【大连借卵价格表】,面对员工频繁请假,作为管理者该怎么办?

编辑:admin 发布时间:2023-05-11 浏览:586次
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作为一名hr,可能会遇到员工频繁请假的问题。

王芳是公司的hr,最近,销售部有一个员工经常请假,今天说身体不舒服,请两天假;等过一段时间,又说有朋友要过来,需要请假去接他;再后来就是临时有事,需要请假。

总之,一个月之内,陆陆续续请假了10天。这已经严重影响了公司的工作。所以,用人部门过来找王芳,希望她能协助处理。

对王芳来说,这是一个棘手的难题。用人部门直接来找她,说明用人部门可能已经没有办法。这里的没有办法,可能是虚假的,比如,用人部门面对员工的请假,不好意思拒绝员工,或者根本就不和员工沟通,任由员工请假等。

所以,王芳选择和用人部门负责人沟通,希望员工的请假问题,还是要由用人部门来主导,人力资源部门辅助。

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王芳这样做是正确的。

对企业来说,解决员工问题,第一道武器,一定是用人部门。人力资源部门一定是最后才会出手。

王芳告知用人部门负责人,可以先和员工沟通了解,为什么会如此频繁请假,并且告知员工,近段时间的请假将不再批准。

通过这些手段,员工的频繁请假的问题解决了,员工果然不再请假。

当然,可能王芳遇到的员工是比较好搞定的,如果是一些难缠的员工,未必能够如此轻易地搞定。

那对于hr来说,面对同事频繁的请假申请,该如何处理?我给你三个建议:

建议一:制度先行

管理企业,最重要的不是人治,而是通过制度来管理。因此,遇到这种问题,如果你们公司没有相关的制度,那就要赶紧制定相关的制度。这样做有两个好处:

第一,通过制度来约束员工

也许员工是觉得公司没有相关的处理制度,他才会这么放肆地请假。一旦公司有了相关制度,我相信他会有所收敛。

第二,为后期的仲裁做准备

一旦发生劳动仲裁,如果你没有证据,是很难保护好企业的合法权益的。比如,你辞退了他,那可能要面临违法解除的问题。

那要建立哪些制度呢?主要有两个:

第一,员工考勤管理制度

这个制度主要是规定员工请假的问题。员工请假,一定要有审批,不能口头请假。

比如,请假程序及规定如下:

1.除休息日和法定节假日外,任何类别的假期都必须事前审批,并报人力资源部门登记备案,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工计。

2.因故请假,由本人填写《请假单》,视情况由部门负责人、人力资源部、副总、总经理或董事长审核签字,待安排好工作后方可离开工作岗位,返岗时须及时销假,《请假单》由人力资源部门备案,作为月末考勤统计依据。

3.若员工在请假期满后仍不能到岗者,原则上须提前一天由其部门负责人代办续假手续,若未办理续假手续或续假未获批准仍不按时到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工计。

4.公司员工若因不实事由请假者,一经查实,所请假期即以旷工计。

第二,员工奖惩制度

员工奖惩制度,主要是针对违反请假条例进行惩罚。员工请假经过同意后的请假,是不能辞退的。但是,如果员工频繁请假,该怎么处理呢?可以采用累计法。公司可以规定:

员工有以下行为者,予以辞退:

1.员工未经同意,擅自离开工作岗位的,视为旷工,连续旷工三天或者累计旷工五天者,视为严重违反公司的规章制度,可以辞退。

2.无正当理由,未完成工作任务50%以上,影响公司利益的,给予记过处分;年度内累计记过三次的,视为视为严重违反公司的规章制度,可以辞退;

3.不服从主管人员合理工作安排,屡劝不改的,给予记过处分;年度内累计记过三次的,视为视为严重违反公司的规章制度,可以辞退。

通过以上奖惩制度,来约束员工的请假行为。

当然相关制度的制定,要经过公司民主程序,通过需要告知员工,让员工签字确认,这样的规章制度才有法律效力。

建议二:用人部门处理

作为员工的直接管理者,对于员工的频繁请假行为,负有第一责任。因此,员工频繁请假,用人部门需要第一时间想办法处理。

有哪些办法呢?主要有三种:

第一,沟通法

用人部门负责人应该跟员工及时沟通,了解员工请假的真实想法,只有了解员工内心的真实想法,才有有针对性地提出解决方案。如果员工真的是需要频繁请假,而且合理的话,那就要批准,但是如果不合理,那就要采取以下的办法。

第二,直接拒绝法

公司的规章制度规定,员工的请假,需要上级领导的批准才可以。我相信,员工请假总是需要理由的,也许今天是“家人生病”,明天是“出了一点事”,上级领导应该指出哪些假是没有必要请的,然后直接拒绝请假。但是,你最好能够跟他一起找出解决问题的办法。

比如,员工说“有朋友要过来,需要去接”,那你可以说“可以让别的朋友去接一下”。

第三,以工作为理由

公司招聘员工进来,是要帮助公司做事的。因此,任何人都有义务完成公司交办的工作任务。处理任何事情,都要以完成工作任务为前提。

员工经常频繁请假,说明两个问题:

第一,工作量不饱和

如果是这样,那就要给员工增加工作量,让他把更多时间放在工作上。

第二,拖延工作

因为他经常请假,结果肯定是工作进度的拖延。所以,当员工向领导请假的时候,领导可以反问他:某项工作是否完成了?如果没有完成,今天要交给我。

通过给予他工作上的压力,来减少他请假的行为。

建议三:hr处理

hr处理,是在用人部门已经无法搞定员工的前提下。这个时候,说明员工的心可能已经不在工作上了。所以,对公司来说,处理这位员工,要么让他自己辞职,要么公司辞退他。

想让员工自己辞职,估计比较困难,这个时候,hr要学会收集员工的违规证据,根据公司的规章制度,逐步实施。

比如,员工如果擅自旷工,那就要给他发通知,告知他已经旷工,如果他旷工三天以上,可以以严重违反公司规章的规定来辞退他。

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员工经常请假,必然会对工作有影响,可能会不胜任岗位,公司也可以给他调整岗位,并给予培训,如果还是不胜任,可以以不胜任工作的规定来和员工解除劳动关系。

总之,面对频繁请假的员工,要循序渐进,要有理有据,只有这样,才能把公司的风险控制在最低。

国家请假规定有以下:

1。职工请事假,年休假以及其他各种休假,均要事先填写请假条,写明起始时间,请假原因,休假地点。经过领导批准,可以休假;

2。职工丧假,需要提供亲属死亡证明,给予丧假三天,工资照发;

3。职工请婚假,需要提供结婚证,丧假三天,如果异地结婚的,可以给予路程假,但是合计不能超过十天;

4。因私事请假,需填写请假条,说明事假的原因,请假天数。从何时起到何时止;

5。职工请探亲假,需要提出父母或者配偶不在一地,不能在一起居住或者同居的证明,探望父母假为20天,配偶假为30天,另加路程。

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请假,是指因病或因事请求在一定时期不工作或学习或有特殊事情。

请假条,是请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因,一般分为请病假和请事假两种。

法定假日(带薪)  (1949年12月23日政务院发布 根据1999年9月18日《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》第一次修订 根据2007年12月14日《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》第二次修订)
  第一条 为统一全国年节及纪念日的假期,制定本办法。
  第二条 全体公民放假的节日:
  (一)新年,放假1天(1月1日);
  (二)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
  (三)清明节,放假1天(农历清明当日);
  (四)劳动节,放假1天(5月1日);
  (五)端午节,放假1天(农历端午当日);
  (六)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
  (七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
  第三条 部分公民放假的节日及纪念日:
  (一)妇女节(3月8日),妇女放假半天;
  (二)青年节(5月4日),14周岁以上的青年放假半天;
  (三)儿童节(6月1日),不满14周岁的少年儿童放假1天;
  (四)中国人民解放军建军纪念日(8月1日),现役军人放假半天。
  第四条 少数民族习惯的节日,由各少数民族聚居地区的地方人民政府,按照各该民族习惯,规定放假日期。
  第五条 二七纪念日、五卅纪念日、七七抗战纪念日、九三抗战胜利纪念日、九一八纪念日、教师节、护士节、记者节、植树节等其他节日、纪念日,均不放假。
  第六条 全体公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,应当在工作日补假。部分公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,则不补假。
产假及哺乳假(带薪) 《中华人民共和国劳动法》第六十二条规定:女职工生育享受不少于90天的产假。  《女职工劳动保护规定》第八条规定:女职工产假为九十天,其中产前休假十五天。难产的,增加产假十五天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。女职工怀孕流产的,其所在单位应当根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。 第九条规定:有不满一岁婴儿的女职工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作劳动时间。    病假(按以下规定)《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》第三条规定:企业职工因患病或非因工负伤,需停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。1、实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。2、实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。第四条规定:医疗期三个月的按六个月累计时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。 病假待遇: 病假在六个月内的,按连续工龄的长短发给工资,不満2年的,发给本人工资的60%,2年—4年的,。本人工资的70%,4年—6年的,发给本人工资80%,6年—8年,支付本人工资90%。8年以上者,发给其100%。停止工作医疗期超过6个月的,发给疾病救济费。连续工龄不満一年的,发给本人工资40%,1年—3年者,发给本人工资50%,3年以上者,发给本人工 资60%

探亲假(按以下规定)《关于职工探亲待遇的规定》(国发[1981]36号)已有较全面的规定。其中规定,劳动者探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30日;未婚者探望父母的,每年给假一次、20天,若两年休假一次,则可给假45天;已婚者探望父母的,每4年给假一次、20天。还规定,可给予路程假;上述假期均包括休息日和法定节日在内;凡实行休假制度的劳动者(例如教师所休的寒、暑假),应在休假期间探亲,若休假期较短,可予补差,探亲假与路程假按照本人的标准工资(或称基本工资)发给。国务院上述规定发布较早,对于三资、民营、私营企、事业单位是否适用该规定未作规定;集体所有制企业是否适用,由省级人民政府自行规定。  年休假(带薪) 《职工带薪年休假条例》   第一条 为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,根据劳动法和公务员法,制定本条例。
  第二条 机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
  第三条 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
  国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
  第四条 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
  (一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
  (二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
  (三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
  (四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
  (五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
  第五条 单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。
  年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
  单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
  第六条 县级以上地方人民政府人事部门、劳动保障部门应当依据职权对单位执行本条例的情况主动进行监督检查。
  工会组织依法维护职工的年休假权利。
  第七条 单位不安排职工休年休假又不依照本条例规定给予年休假工资报酬的,由县级以上地方人民政府人事部门或者劳动保障部门依据职权责令限期改正;对逾期不改正的,除责令该单位支付年休假工资报酬外,单位还应当按照年休假工资报酬的数额向职工加付赔偿金;对拒不支付年休假工资报酬、赔偿金的,属于公务员和参照公务员法管理的人员所在单位的,对直接负责的主管人员以及其他直接责任人员依法给予处分;属于其他单位的,由劳动保障部门、人事部门或者职工申请人民法院强制执行。
  第八条 职工与单位因年休假发生的争议,依照国家有关法律、行政法规的规定处理。
  第九条 国务院人事部门、国务院劳动保障部门依据职权,分别制定本条例的实施办法。
  第十条 本条例自2008年1月1日起施行。

不客气。呵呵~ 公司的规定是不可以和国家的法律相抵触的。就好比如果签订了劳动合同中与劳动法的规定相违背,那么与法律相违背的条款是无效的,其他条款仍然有效。

请假跟国家请假规定有什么不同含义吗?

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